Essai de lister ce que devra gérer l'application.

Quels types de documents ? Word, PDF, images, autres ?
Comment devront-ils pouvoir être classés ? (par service, par projet ?)
Qui y aura accès ? Quels profils ? (lecteurs, rédacteurs, validateurs, administrateurs ?) Que devra pouvoir faire chaque profil ?
Est-ce qu'il faut mettre en place un workflow de validation des documents ? Si oui, comment ?
Quelle forme prendra l'application ? Site web, application Windows, autre ?
Comment se feront les backups, à quelle fréquence ? Qui s'en occupera ?
etc.


Il y a plein de questions à se poser.



Tu peux jeter un coup d'oeil sur le site suivant: il contient des outils de gestion de contenu (CMS) opensource:
http://www.opensourcecms.com/

Tu peux même les essayer en ligne.